Cómo crear una plataforma de cursos online

Las ventajas y facilidades que tienen los cursos online hace que sean de las mejores opciones para formar a alumnos a distancia o desde casa. Así que voy a enseñarte a crear tu propia plataforma de cursos online desde cero y luego cómo crear un curso online en ella, lóooogico.

Solo tienes que seguir los pasos que voy a ir explicando para montar la plataforma de formación con WordPress, como esta que me he montado de ejemplo. 😊

¡Vamos al lío!

🔹 Plataformas de cursos online

Los LMS o sistemas de gestión de aprendizaje (Learning Management System) se han puesto de moda ahora que hay más gente que se anima a hacer cursos online a distancia o desde su casita tranquilamente, y por eso también se han convertido en uno de los negocios digitales más lucrativos (clin, clin).

Y claro, por todo esto ahora mismo hay más plataformas para vender cursos online que fans de Chita en El Planeta de los Simios. Así que es importante elegir la que mejor te venga, que te ahorre tiempo, dinero y, a ser posible, que también sea fácil de montar.

Ahí es na’.

Porque la idea es que dediques tu tiempo a lo más importante, que es crear los cursos, y no a estar pegándote con una plataforma educativa que te dé más problemas que soluciones…

1. Plataformas de elearning gratuitas

Tienes a elegir entre montones de opciones que te permiten crear una plataforma de cursos online gratis (algunas con limitaciones si no usas su versión de pago, eso sí):

2. Plataformas de elearning de pago

Entre las plataformas de pago para crear cursos online también hay mucho donde elegir. En la mayoría de los casos tienen mejores prestaciones que las gratuitas (además de incluir soporte técnico) pero claro, algunas cuestan mucho dinero o se llevan un buen pellizco por cada curso que vendas…

3. Plataformas de elearning con WordPress

Esta me parece una de las opciones más interesantes, porque mezcla las ventajas de las 2 anteriores.

Por un lado tienes el potencial que te da WordPress (que es gratis excepto el hosting) y por otro lado tienes buenos plugins (gratuitos o de pago) a elegir para montar la plataforma en tu propia web. Y los plugins de pago solo pagas por el plugin, no por cada curso que vendas, como pasa en algunas plataformas de pago.

🔹 Cómo crear una plataforma virtual

La idea es crear una página web para ofrecer cursos online y hacerlo con el plugin LearnDash para WordPress, así que lo primero que necesitas es tener un hosting con tu dominio web (a ser posible un hosting especializado en WordPress) y lógicamente un WordPress instalado en él.

Si ya tienes un hosting pero sin WordPress instalado, no te preocupes porque te explico cómo puedes hacerlo tú mismo fácilmente siguiendo estos pasos para instalar WordPress.

Y ahora te explicaré cómo instalar y configurar LearnDash sin problema.

Ok, pues ahora sí que sí… ¡Vamos al lío!

🔸 Instalar LearnDash

Lo primero de todo es comprar el plugin de LearnDash para WordPress.

1) Entra en este enlace donde verás los 3 precios que tiene según las licencias que necesites, es decir, la cantidad de sitios donde lo vayas a instalar.

La opción más barata que te puede servir es la Basic que se te queda en 159$ (unos 150€) con 1 licencia para instalar LearnDash en 1 WordPress, además de soporte técnico y actualizaciones durante un año (si quieres soporte y actualizaciones después del año, tienes que renovar el pago).

Para este tutorial voy a comprar la Plus Package de 189$ (unos 172€), no porque sean 10 licencias, sino porque incluye el añadido de ProPanel que te da más datos en tiempo real sobre los cursos y estudiantes, puedes descargar sus progresos, gestionar tareas, comunicaciones por email, etc. 👌

Dale al botón (según quieras pagar con tarjeta de crédito o con PayPal) en el paquete de LearnDash que prefieras.

2) En la ventana que te sale ahora rellena tus datos y haz el pago (según hayas elegido con tarjeta o PayPal, claro).

3) Una vez hecho el pago te llevará a la página desde la que podrás descargarte el plugin de LearnDash (y el ProPanel si compraste la versión Plus como yo).

Haz clic en el enlace donde pone Download y verás que se te descarga un fichero .zip. Haz lo mismo si también has comprado el ProPanel.

Haz clic también en el enlace donde pone License Details para que se abra una ventana con la clave de la licencia del plugin, que te hará falta luego (también te la envían al email).

4) Ahora ves al escritorio de tu WordPress y desde el menú de la izquierda entra en Plugins > Añadir nuevo.

5) En la pantalla que te sale, haz clic en el botón Subir plugin que hay arriba.

Al hacerlo te aparecerá otro botón debajo para Seleccionar el archivo .zip del plugin, así que haz clic en él y búscalo en tu PC en la carpeta del donde te lo hayas descargado antes. Luego haz clic en el botón Instalar ahora.

6) Te saldrá un mensaje de cómo ha ido la instalación y justo debajo un botón azul de Activar plugin. Haz clic en él.

7) Una vez activado, ya solo falta meter la clave de la licencia que te comentaba en el paso 3). En la ventana que se abrió al hacer clic en el enlace License Details copia la License Key.

Y pégala en el apartado Enter your license key here que verás entrando al menú LearnDash LMS que habrá aparecido en el menú de tu WordPress. Mete también en el campo Enter your Email here el email que usaste para comprar el plugin.

Haz clic en el botón azul Save license y te saldrá un mensaje como que la licencia del plugin es válida.

¡Y ya tienes instalado y activado LearnDash LMS! 😀

🔸 Instalar plantilla LearnDash Academy (opcional)

LearnDash te permite crear todo lo necesario para montar tu plataforma de cursos totalmente personalizada y diseñar cada página de tu LMS al dedillo usando bloques que solo tendrás que añadir con un simple clic.

Pero si quieres ir al grano, en vez de personalizar toooodas las páginas de tu plataforma desde cero, puedes instalar una plantilla que ya viene preparada para LearnDash (con un diseño muy chulo, la verdad) y así tienes casi todo lo que vas a necesitar: página principal, página con el listado de cursos, página de contacto, página de acceso, perfil del alumno, etc. 👌

Te explico cómo puedes instalar esta plantilla y sus plugins paso a paso (es la que he usado yo para mi plataforma de ejemplo).

1) Lo primero de todo es ir al menú de WordPress Apariencia > Temas y hacer clic en el botón Añadir nuevo.

Ahí busca el tema Astra, instálalo y actívalo (es gratuito).

2) Ahora ves a Plugins > Añadir nuevo, busca el plugin Astra Starter Templates, instálalo y actívalo.

Y desde el menú de LearnDash LMS > Complementos instala y activa el complemento LearnDash Course Grid, que sirve para mostrar tus cursos en una cuadrícula muy chula.

3) Por último, ves a Apariencia > Starter Templates. La primera vez que entras aquí te pide que selecciones el maquetador que usas, así que elige Gutenberg (que es el que viene por defecto en WordPress). Y ahora busca «learndash» y selecciona la plantilla que aparece de LearnDash Academy.

Haz clic en el botón azul Importar el sitio completo. Te saldrá una ventana en la que te dirá los plugins necesarios que necesita instalar para poder crear la plantilla y una serie de opciones (déjalas como están por defecto). Dale a continuar y espera a que termine el proceso.

¡Y ya tienes instalada tu plantilla profesional LearnDash Academy 😀

🔸 Configurar LearnDash Academy (opcional)

Una vez instalada la plantilla profesional de LearnDash Academy, habrás visto que ahora tu web se ha convertido en una academia virtual profesional con un diseño muy moderno y con cursos de ejemplo, para que veas cómo quedan.

Ahora toca configurarla y personalizarla a tu gusto.

1) Desde el menú Apariencia > Personalizar se abrirá el editor de diseño de la plantilla, donde puedes configurar un poco de todo: tipo de letra, logo, icono, colores, etc.

Lo mejor es que te revises todas las opciones navegando por el menú de la izquierda y que vayas probando cómo quedan según las cambias, pero aquí te explico algunas de las más importantes para ir al grano.

• Global
  • Tipografía: aquí puedes cambiar el tipo de fuente y su tamaño tanto para el contenido como de los títulos y encabezados.
  • Colores: te deja elegir los colores principales de tu sitio (color de letra, de fondo, de los enlaces, etc.).
  • Botones: elige la letra, colores y tamaño de los botones.

• Cabecera
  • Identidad del sitio: en este apartado puedes añadir el logotipo y el icono de tu plataforma virtual.
  • Cabecera principal: el diseño de la cabecera y el borde.
  • Menú primario: estilo del menú en escritorio y en móviles.
  • Cabecera transparente: define el diseño transparente de la cabecera.

• Pie de página

Puedes añadir bloques y widgets al pie de la página y poner los textos de Copyright, el enlace al aviso legal, política de privacidad, etc.

• Menús

Aquí configuras los menús con los enlaces a las páginas que quieras (ya te viene configurado con el menú principal).

2) Entra al menú Páginas de tu WordPress y revisa las páginas que te ha creado automáticamente la plantilla de LearnDash Academy para cambiarlas a tu gusto. Por ejemplo, puedes editarlas y cambiar el enlace y el título al español (si quieres, claro).

3) Puedes cambiar la descripción y el texto que aparece en los botones azules de la cuadrícula de cursos que hay en la página de inicio de la plataforma. Es tan fácil como ir a la pestaña Ajustes del curso en concreto y modificar las opciones del apartado Course Grid Settings.

🔸 Configuración de la plataforma

Al entrar en el menú de LearnDash LMS verás que te va dando una serie de pasos (en inglés, eso sí) para configurar tu plataforma de elearning. No te preocupes que voy a explicártelo tal y como lo he hecho yo siguiendo estos pasos.

Ves al menú LearnDash > Ajustes para configurar varias cosas de la plataforma. Las más interesantes ahora mismo son estas:

• General

Aquí lo más interesante es la parte del diseño donde puedes definir algunos colores, el logo, vídeos responsive (que se adapten al diseño en dispositivos móviles) y activar estas 2 opciones:

1. Focus Mode: pone una vista «sin distracciones» en los cursos que queda muy chula con una barra lateral desde la que se ven las lecciones, temas y cuestionarios.
2. Login & Registration: muestra una ventana emergente personalizada de registro/acceso de los alumnos a los cursos (que también queda muy chula la verdad, luego lo verás).

Además verás otras opciones como que el administrador (o sea, tú) se registre automáticamente a los cursos, que no tengas restricciones, etc.

• Etiquetas personalizadas

En verdad esta pestaña es simplemente por si quieres cambiar la forma en la que el plugin se refiere a «cursos», «lecciones», «temas», «cuestionarios», etc. A mí personalmente me gusta como está ahora, así que lo dejo como está.

• Ajustes de PayPal

Esto sí que es importante, sobre todo si tu idea es vender los cursos (también puedes ofrecerlos gratis y en abierto si quieres, claro).

Desde aquí puedes configurar tus datos de PayPal (tienes que crearte una cuenta gratuita y verificada en PayPal) para poder cobrar los cursos como tu email, el código de la moneda de cobro (en mi caso EUR para euros), el código del país (en mi caso ES para España), etc.

El resto de opciones las puedes dejar como están por defecto. Pero si quieres puedes especificar una URL de cancelación a la que llegaría el usuario que cancela la compra o la URL de vuelta de PayPal cuando sí que hace la compra (una página de agradecimiento, por ejemplo).

🔸 Stripe (opcional)

Además de PayPal, creo que es una buena opción instalar un complemento gratuito de LearnDash que permite cobrar también con Stripe, que es una pasarela de pago muy sencilla con la que se puede usar también tarjeta de crédito.

1) Lo primero de todo es crearte una cuenta gratuita en Stripe y verificarla. Es muy sencillo, solo tienes que seguir los pasos que te van indicando y en unos minutos la tendrás creada.

2) Ahora desde el menú de la izquierda de tu WordPress ves a LearnDash > Complementos e instala (y luego activa) el complemento Stripe for LearnDash.

3) Una vez instalado, en los ajustes de LearnDash (LearnDash > Ajustes) verás una nueva pestaña Stripe Settings donde tienes que configurar algunas cosillas.

• Test Mode

Al igual que en PayPal, activa esta opción al principio para hacer pruebas y comprobar que todo funciona bien al pagar tus cursos con Stripe. Y luego no olvides desactivarla cuando vayas a lanzar tu plataforma de cursos al público. 😁

• Integration Type

Aquí se elige cómo se va a integrar Stripe en tu plataforma. En mi caso he seleccionado el tipo Checkout (Support SCA) porque es más actual y cumple con las últimas directivas europeas (el PSD2). Y al hacerlo verás que aparecen unos campos nuevos en los ajustes: Webhook URL y Endpoint Secret.

Estos campos los vas a necesitar ahora para configurar una «conexión» o webhook en Stripe. Te explico cómo hacerlo paso a paso.

• Currency

Aquí hay que poner el código de la moneda de cobro (en mi caso EUR para euros).

• Return URL

Por si quieres poner la URL de alguna página de agradecimiento (por ejemplo) a la que se le redirigirá cuando alguien acabe comprando un curso.

🔸 ProPanel (opcional)

Si al final te decidiste por el paquete Plus como hice yo al comprar el plugin (o te has comprado el complemento aparte) verás que en el escritorio de WordPress ahora aparecen una serie de bloques con informes y otras funcionalidades de LearnDash.

Aquí simplemente muestra un resumen global del número de estudiantes/alumnos que hay en la plataforma virtual, el número de cursos publicados y las tareas y cuestionarios pendientes de aprobar por ti. Haciendo clic en alguno de los números te llevará a su correspondiente apartado.

En este bloque se muestra la última actividad que hay en tu plataforma de cursos en tiempo real: el progreso de los alumnos en los cursos, lecciones, tareas y cuestionarios con la fecha y la hora de cada registro.

Desde aquí puedes filtrar por grupos (si tienes alguno creado), cursos y alumnos para los datos que se muestran en los bloques de informes y gráficos. También tiene una pestaña Email desde la que puedas enviar un email a todos los alumnos que hayas filtrado antes en la pestaña Filters.

En este bloque verás los informes de progreso de los alumnos que hayas filtrado antes en el bloque ProPanel Filtering. Puedes hacer clic en su nombre para ver su perfil o en su email para enviarle un correo directamente.

Y en este bloque verás unos gráficos del progreso de los alumnos que hayas filtrado antes en el bloque ProPanel Filtering.

• Progress distribution: este gráfico muestra los porcentajes de alumnos según el estado de su progreso en los cursos: Not started (no empezado), In Progress (en progreso) y Completed (completado).
• In progress breakdown: este gráfico muestra un desglose de todos los alumnos o cursos en estado de «en progreso» en incrementos de 20%. De esta forma puedes ver si los alumnos o cursos se completan de media al 20%, 40%, 60%, 80% o 100%.

🔹 Cómo crear un curso online

Aquí viene la «gracia» de cualquier plataforma LMS, los cursos. Y vas a ver que crear un curso online con LearnDash es muy sencillo.

¡Vamos al lío!

🔸 Crear un nuevo curso

1) Ves al menú de LearnDash LMS > Cursos y en esa página tendrás todos los cursos creados (por ahora ninguno, claro) y los ajustes generales (estos ajustes los puedes dejar como están por defecto).

Haz clic en el botón Añadir nuevo.

2) Se te abrirá una página en la que puedes editar por ejemplo el título del curso, un contenido que quieras añadirle como una descripción del curso (o el contenido del curso directamente si no vas a organizarlo en lecciones) o la imagen destacada del curso.

Pero la «chicha» de LearnDash y su verdadero potencial está en la pestaña Creador (la que te he marcado en la imagen de arriba). Haz clic ahí.

3) Aquí es donde puedes crear toda la jerarquía de tu curso. Como te decía antes, el Curso lo puedes organizar en Lecciones, y puedes añadirlas haciendo clic en el botón Nueva Lección. También puedes arrastrar las lecciones para colocarlas en el orden que quieras.

Así es como vería el curso que has creado un alumno que se ha apuntado a él.

Y si en el Creador pasas el ratón por encima de cada Lección verás que te muestra la opción Editar. Guarda el curso de momento como borrador, haz clic en Editar y te llevará a otra página donde puedes editar el contenido de esa lección (tus textos, audios, vídeos o lo que sea).

A estas lecciones que vayas creando también puedes acceder desde el menú principal de WordPress en LearnDash LMS > Lecciones, donde verás una tabla de todas las lecciones que tengas y los cursos a los que están asociadas.

Y así es como vería la lección que has creado un alumno apuntado al curso.

4) Desde la misma pestaña Creador del curso también puedes crear los Temas de cada lección. Solo tienes que hacer clic en la flechita que hay a la derecha de cada lección para expandirla, y ahí puedes añadirlos haciendo clic en el botón Nuevo Tema. También puedes arrastrar los temas para colocarlos en el orden que quieras.

Y si pasas el ratón por encima de cada Tema verás que te muestra la opción Editar. Guarda el curso de momento como borrador, haz clic en Editar y te llevará a otra página donde puedes editar el contenido de ese tema (tus textos, audios, vídeos o lo que sea).

A estos temas que vayas creando también puedes acceder desde el menú principal de WordPress en LearnDash LMS > Temas, donde verás una tabla de todos los temas que tengas y las lecciones y los cursos a los que están asociados.

Y así es como vería el tema que has creado un alumno apuntado al curso.

5) Para los cuestionarios, ya habrás visto en el Creador del curso que puedes añadirlos si quieres en distintas partes del curso:

• Cuestionario de tema

En el paso anterior, donde te explicaba cómo añadir nuevos temas, habrás visto también un botón para añadir un Nuevo cuestionario. Desde ahí añades cuestionarios que por defecto se colocan dentro de la lección (aparecen con un icono verde), pero basta con arrastrarlos hacia el recuadro donde pone Arrastrar Cuestionarios aquí para que pasen a ser cuestionarios del tema (cambian a un icono marrón).

• Cuestionario de lección

Pues es lo mismo que el cuestionario de tema solo que esta vez no hace falta que lo arrastres a ningún sitio. Dentro de la lección, le das a Nuevo cuestionario y listo (aparecen con un icono verde).

• Cuestionario final de curso

Este le puedes añadir desde el apartado Final cuestionarios que hay abajo del todo del Creador del curso. Le das a Nuevo cuestionario y listo (aparece con un icono negro).

En todos estos cuestionarios, si pasas el ratón por encima, puedes hacer clic en el enlace Editar y te llevará a una página donde puedes editar el contenido de ese cuestionario (textos, audios, vídeos o lo que quieras). También puedes acceder desde el menú principal de WordPress en LearnDash LMS > Cuestionarios, donde verás una tabla de todos los cuestionarios que tengas y los cursos a los que están asociados.

Y desde la pestaña Creador del cuestionario puedes ir añadiendo las preguntas (y las respuestas, claro).

a) Tipo de respuesta que tendrá la pregunta: elección simple, elección múltiple, respuesta libre, ordenar respuestas correctamente, rellenar espacios, matriz de respuestas, encuesta, texto libre, etc.

b) Puntuación por respuesta correcta: define el valor que tendrá la pregunta si se responde bien.

c) Ajustes de la respuesta: puedes definir un mensaje para cuando se responde bien la pregunta, para cuando se responde mal e incluso un mensaje a modo de pista para ayudar al alumno a responder correctamente.

Y así es como vería el cuestionario un alumno apuntado al curso.

¡Y ya tienes creado un nuevo curso online! 😀

Ahora que ya tienes todo el curso organizado y preparado, ya solo quedaría definir algunos ajustes generales del curso, sus lecciones, sus temas y sus cuestionarios.

🔸 Ajustes del curso

Los ajustes del curso los verás en la pestaña Ajustes dentro del propio curso. Te explico solo los que me parecen más interesantes.

• Materiales del curso: si activas esta opción se abrirá un editor donde puedes explicar al alumno qué materiales, herramientas o lo que sea que vaya a necesitar para hacer el curso. Esta información aparecerá en la página principal del curso.

• Certificado del curso: aquí puedes elegir qué certificado le darás al alumno cuando complete el curso. Más adelante te explico cómo puedes crear certificados.

• Contenido del curso: si quieres que la tabla/lista de lo que trae el curso (nombres de las lecciones, de los temas, etc.) lo pueda ver todo el mundo (que me parece lo mejor) o solo para los alumnos registrados en él. Lógicamente, aunque cualquiera pueda ver lo que tiene el curso, no podrá entrar si no se apunta al curso.

• Modo de protección: aquí es donde tienes que configurar cómo se van a apuntar los alumnos al curso y si será gratuito o de pago.
  • Abierto: cualquiera puede apuntarse sin tener que registrarse.
  • Gratis: cualquiera puede apuntarse pero registrándose.
  • Comprar: se apuntan y se registran los que paguen el precio que pongas.
  • Recurrente: se apuntan y se registran los que paguen cada x días/meses/semanas/años el precio que pongas.
  • Cerrado: se apuntan y se registran los alumnos que tú añadas manualmente, usando cualquier otro plugin de compra o automáticamente si vas a crear una membresía a la que pertenecerá este curso (en los ajustes de la membresía es donde configurarás el modo de acceso).

• Pre-requisitos del curso: aquí puedes configurar si para hacer el curso el alumno necesita primero haber hecho algún otro curso antes (o varios cursos).

• Curso Puntos: dar puntos por cursos completados viene genial para la gamificación (así animas a los alumnos a que completen los cursos, hagan otros nuevos, etc.). Si activas esta opción puedes poner cuántos puntos necesitaría tener el alumno para hacer el curso y cuántos puntos ganaría por terminarlo.

• Expiración de acceso al Curso: puedes definir que el curso solo esté disponible x días desde que se registra el alumno, y opcionalmente eliminar sus datos cuando caduque su acceso.

• Modo de progreso del Curso: puedes elegir que sea lineal (tiene que ir paso a paso por las lecciones y temas en orden) o modo libre (puede entrar a cualquier lección o tema sin haber completado los anteriores).

Aquí verás un listado de los usuarios o alumnos que hay en tu plataforma y otro listado de los alumnos que están apuntados al curso en concreto. Desde aquí puedes apuntar/desapuntar a los alumnos que quieras en el curso.

🔧 Ajustes de las lecciones

Las lecciones también tienen sus propios ajustes dentro de cada una de ellas. Te explico solo los que me parecen más interesantes.

• Materiales del Lección: (la traducción no está muy allá 😝) es lo mismo que en los ajustes del curso, al activarlo se abre un editor donde puedes explicar al alumno qué materiales, herramientas o lo que sea que vaya a necesitar para hacer esta lección en concreto. Esta información aparecerá en la página de la lección.

• Habilitar progreso de vídeo: esta opción me parece muy chula, porque si tu lección tiene un vídeo aquí puedes meter la URL (ya sea de YouTube, Vimeo o de tu propio WordPress) y se lo mostrará a los alumnos (eliges si antes o después de los pasos que tenga la lección). Además la lección no se considerará completada hasta que no se haya visto el vídeo entero.

• Permitir carga de asignación: esto se refiere a que puedes permitir que el alumno suba tareas que le mandes en esta lección. Tienes que definir el tipo de fichero que puede subir (doc, pdf, zip, ptt…), el tamaño máximo que debe ocupar, los puntos que gana por la tarea y si la «apruebas» automáticamente al subirla o prefieres revisarla y «aprobarla» luego manualmente.

• Uso de temporizador obligatorio en el Lección: puedes fijar un tiempo mínimo que debe estar el alumno en la lección para que pueda considerarse como completada (para evitar que el alumno simplemente entre y la marque como completada).

• Curso asociado: es simplemente para definir el curso asociado a esta lección.

• Lección de ejemplo: esta opción sí que es interesante porque puedes marcar la lección como «de ejemplo», para que la pueda ver cualquier persona esté apuntada o no al curso (viene muy bien para que vean cómo son tus lecciones y animarles a que se apunten).

• Forma de entrega del Lección: aquí defines si quieres que la lección esté disponible para el alumno en cuanto se apunta al curso, si prefieres que se «abra» x días después de haberse registrado o en una fecha/hora concreta (el llamado drip-feed content o contenido por goteo).

🔧 Ajustes de los temas

Y los temas no iban a ser menos, también tienen sus propios ajustes dentro de cada una de ellos. Te explico solo los que me parecen más interesantes.

• Tema Materials: lo mismo que en los ajustes del curso y de las lecciones, al activarlo se abre un editor donde puedes explicar al alumno qué materiales, herramientas o lo que sea que vaya a necesitar para hacer este tema en concreto. Esta información aparecerá en la página del tema.

• Habilitar progreso de vídeo: lo mismito que en los ajustes de las lecciones, metes aquí la URL de un vídeo para el tema y se lo mostrará a los alumnos (eliges si antes o después de los sub-pasos del tema). El tema no se considerará completado hasta que no se haya visto el vídeo entero.

• Permitir carga de asignación: en los temas también puedes permitir que el alumno suba tareas que le mandes. Define el tipo de fichero (doc, pdf, zip, ptt…), el tamaño máximo que debe ocupar, los puntos que gana por la tarea y si la «apruebas» automáticamente al subirla o prefieres revisarla y «aprobarla» luego manualmente.

• Temporizador de Tema: también aquí puedes fijar un tiempo mínimo que debe estar el alumno en el tema para que pueda considerarse como completado.

🔧 Ajustes de los cuestionarios

Y por último, también hay que definir algunos ajustes importantes de los cuestionarios que hayas creado, ya sea un cuestionario de tema, de lección o final del curso. Te explico solo los que me parecen más interesantes.

• Passing score: define el porcentaje de respuestas correctas para dar el cuestionario como aprobado.

• Cuestionario Certificate: al igual que con los ajustes del curso, puedes dar un certificado si quieres al aprobar el cuestionario. Además puedes definir un porcentaje de respuestas correctas para conseguir el certificado, así por ejemplo el alumno puede aprobar el cuestionario con un 80% pero solo tener el certificado si lo pasa con un 90%.

• Restrict Cuestionario Retakes: puedes configurar que el cuestionario se pueda re-intentar hasta un número de veces como máximo, todas las veces que quieras dejándolo en blanco o ninguna poniendo un 0.

• Pregunta Completion: puedes configurar que sea obligatorio contestar a todas las preguntas para poder completar el cuestionario, y si no, las no contestadas se contarán como fallidas.

• Time Limit: también puedes definir un tiempo límite para completar el cuestionario. Si no lo haces antes de tiempo, se enviará tal cual como esté.

• Cuestionario Materials: lo mismo que en los ajustes del curso, lecciones y temas, al activarlo se abre un editor donde puedes explicar al alumno qué necesita para hacer este cuestionario en concreto. Esta información aparecerá en la página del cuestionario.

• Iniciar automáticamente: defines si quieres que el cuestionario empiece automáticamente o solo cuando el alumno haga clic en el botón «Empezar cuestionario».

• Pregunta Display: configura si quieres que vaya mostrando las preguntas de 1 en 1 según las vaya contestando el alumno o si quieres que se muestren todas a la vez. Y si eliges la primera opción pues poner si quieres que los resultados se muestren al final de todo el cuestionario (puede volver hacia atrás si quieres configurarlo así) o que vayan apareciendo en cada pregunta contestada.

• Temporizador de Tema: también aquí puedes fijar un tiempo mínimo que debe estar el alumno en el tema para que pueda considerarse como completado.

🔸 Certificado del curso

1) Ves al menú de LearnDash LMS > Certificados y en esa página tendrás una pestaña con todos los certificados creados (por ahora ninguno, claro) y una pestaña de Shortcodes que vas a necesitar (luego te explico para qué).

Haz clic en el botón Añadir nuevo.

2) Se te abrirá una página en la que puedes editar por ejemplo el título del certificado (ojo, no aparecerá en el certificado, es solo para uso interno), un contenido que quieras añadirle como el curso o cuestionario por el que lo das, las horas completadas, etc. y la imagen destacada que aparecerá de fondo en el certificado.

Para añadir en el contenido el nombre y apellido del alumno, el nombre del curso, la nota media del alumno en los cuestionarios y otros datos más, fíjate que uso los shortcodes de la pestaña que te comentaba en el primer paso o en este artículo de la documentación de LearnDash.

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3) El único «pero» es que para ver cómo va quedando el certificado necesitas publicarlo (haciendo clic en el botón azul Publicar), crear de prueba un cuestionario muy simplón de una sola pregunta o un curso de una sola lección (según para qué quieras el certificado), asignarle el certificado y completarlo como si fuera un alumno.

Curso de prueba para ver el certificado

Cuestionario de prueba para ver el certificado

Al hacer clic en el botón para ver el certificado se abrirá una ventana nueva donde puedes verlo en un PDF que te puedes descargar. No cierres esta ventana, porque ahora puedes volver al editor del certificado para actualizarlo con lo que quieras, y solo tienes que refrescar la ventana nueva que se abrió para ver cómo queda.

🔸 Publicar el curso

Ahora sí que sí, ya tienes TODO listo para publicar el curso haciendo clic en el botón azul de Publicar que hay arriba a la derecha.

Puedes apuntarte al curso con un usuario nuevo de prueba para ver qué tal funciona.

Abre una ventana de incógnito en tu navegador (por ejemplo desde Windows con el navegador Chrome pulsando Ctrl+Mayúsculas+N), entra al curso, regístrate (si es de pago, prueba que funcione bien la compra) y comprueba que todo está a tu gusto (curso, lecciones, temas, cuestionarios, etc.).

¡Y ya tienes publicado tu curso online! 😀

🔹 Cómo crear una membresía

Ojo porque esto es una funcionalidad nueva que venían pidiendo los usuarios desde hace tiempo y que por fin se ha añadido a la nueva versión 3.2 del plugin. Ahora puedes crear tu propio membership site (o sitio de membresía) con LearnDash para ofrecer casi cualquier tipo de contenido que quieras: cursos, artículos, videos, webinars, etc.

¡Te explico cómo!

🔸 Crear un nivel de membresía

LearnDash llama «Grupos» a los niveles de membresía, de esta forma puedes crear un grupo nuevo (tu nivel de membresía) y asociarle el contenido que quieras, como por ejemplo varios cursos que hayas creado.

1) Ves al menú de LearnDash LMS > Grupos, en esa página tendrás todos los grupos (niveles de membresía) creados, la administración de los grupos y los ajustes generales (que por ahora los puedes dejar como están por defecto).

Haz clic en el botón Add New.

2) Se te abrirá una página en la que puedes editar por ejemplo el título de la membresía, un contenido que quieras añadirle como una descripción o la imagen destacada de la membresía.

Ya solo tienes que hacer clic en el botón azul de Publicar que hay arriba a la derecha, y listo. 🙂

🔸 Ajustes de la membresía

Ahora que ya tienes la membresía creada, hay que configurarla desde la pestaña Ajustes. Te explico los ajustes de la membresía que me parecen más interesantes.

• Materiales del grupo: si activas esta opción se abrirá un editor donde puedes explicar al alumno qué materiales, herramientas o lo que sea que vaya a necesitar. Esta información aparecerá en la página principal de la membresía.

• Certificado del grupo: aquí puedes elegir qué certificado le darás al alumno cuando complete la membresía. Más atrás te expliqué cómo puedes crear certificados.

• Contenido del grupo: si quieres que la tabla/lista de lo que trae la membresía (cursos, contenidos, etc.) lo pueda ver todo el mundo (que me parece lo mejor) o solo para los registrados en ella. Lógicamente, aunque cualquiera pueda ver lo que tiene la membresía, no podrá entrar si no se apunta a ella.

• Modo de protección: aquí está la parte más importante, porque es donde tienes que configurar cómo se van a apuntar a tu membresía y si será gratuita o de pago.
  • Gratis: cualquiera puede apuntarse pero registrándose.
  • Comprar: se apuntan y se registran los que paguen el precio que pongas (un solo pago).
  • Recurrente: se apuntan y se registran los que paguen cada x días/meses/semanas/años el precio que pongas (la opción más común en las membresías).
  • Cerrado: se apuntan y se registran los alumnos que tú añadas manualmente o usando cualquier otro plugin de compra.

🔧 Ajustes de generales de los grupos o membresías

Además de los ajustes de la membresía que acabas de crear, te explico algunos apartados que me parecen interesantes dentro de los ajustes generales de los grupos (membresías) que hay en LearnDash LMS > Grupos, pestaña Settings.

Grupo Custom Post Type Options

• Público: la página de la membresía por defecto no es pública porque es simplemente una «agrupación» de cursos o contenidos, pero si quieres que el usuario pueda ver la página concreta de la membresía (para apuntarse a ella) con una la lista de cursos o contenidos que contiene, activa esta opción.

Ejemplo de página de la membresía pública

• Supported Post Types: aquí puedes elegir los tipos de contenidos que serán gestionados por tus grupos o membresías. De esta forma, si añades los tipos Entrada y Página, podrás controlar qué posts o páginas sean visibles por tu membresía. Esto viene genial si por ejemplo quieres crear una membresía de contenido y no solo de cursos.

• Access Denied Message: este será el mensaje que verán los usuarios que no están registrados en la membresía a la que pertenezcan los contenidos que están intentando ver.

🔸 Asociar cursos a la membresía

La clave de las membresías es que los usuarios acceden a un grupo cerrado de contenidos o cursos, así que ahora toca gestionar qué cursos pertenecen a la membresía que has creado.

1) Ves a LearnDash LMS > Grupos y en la lista de grupos All Grupos haz clic en la membresía que acabas de crear para editarla.

2) Ahora ves a la pestaña Cursos que hay arriba. Aparecerá un apartado Grupo Cursos donde puedes elegir qué cursos disponibles en la tabla de la izquierda van a pertenecer a tu membresía pasándolos a la tabla de la derecha.

3) Más abajo verás también el apartado Grupo Cursos Auto-enroll que puedes configurar si quieres o dejarlo como está.

• Si activas la opción Enable automatic grupo enrollment when a user enrolls into any associated grupo curso permitirás que el usuario entre a la membresía automáticamente al registrarse en cualquiera de los cursos que pertenecen a esa membresía.

• Si no la activas, puedes configurar qué cursos concretamente harán que el usuario entre a la membresía automáticamente al registrarse en ellos.

¡Y ya tienes tu membresía creada y lista! 😀

🔹 Legalidad de la plataforma (RGPD)

Ya tienes todos tu cursos creados y preparados para lanzarlos y empezar a tener alumnos, peeeeero falta una cosa muy importante: la adaptación legal de la plataforma virtual. ⚖️

Bueno pues no te preocupes porque para eso lo que te voy a recomendar es este kit legal de formación online que te viene con las plantillas ya preparadas para cumplir con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) y la LSSI (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico).

Verás que en ellas ya te explica TODO lo que tienes que hacer en un sitio enfocado a la formación online (infoproductos, academia online, etc.). Pero además voy a darte un par de indicaciones para que puedas aplicarlas ya mismo en tu formulario de contacto y el formulario de registro de alumnos de LearnDash.

1) Verás que en la página de Contacto tienes un formulario de contacto creado automáticamente con el plugin WPForms que se ha instalado con la plantilla de LearnDash Academy.

En el menú de WordPress ves a WPForms > Ajustes, y en el apartado RGPD que verás abajo del todo activa la opción Mejoras para el RGPD. Haz clic en el botón naranja Guardar los ajustes.

Ahora ves a WPForms > Todos los formularios y haz clic en Editar en el formulario de contacto.

Aquí puedes agregar el campo Acuerdo RGPD a tu formulario de contacto para que los usuarios acepten la política de privacidad antes de enviarlo, y también una información básica sobre la finalidad del formulario.

Te dejo aquí una «plantilla» que puedes pegar si quieres en el campo Acuerdo, eso sí, modificando la URL de tu política de privacidad, tu nombre, etc. 🙂

Acepto la <a href="https://miposicionamientoweb.es/aviso-legal-politica-privacidad-politica-cookies-condiciones/#-politica-de-privacidad">política de privacidad</a><br><br>
<strong>Responsable »</strong> {tu nombre}<br>
<strong>Finalidad »</strong> contestarte al mensaje que me envíes con este formulario de contacto<br>
<strong>Legitimación »</strong> tu consentimiento explícito<br>
<strong>Destinatarios »</strong> tus datos se guardarán en {tu proveedor de hosting}, mi proveedor de email y hosting, que también cumple con el RGPD<br>
<strong>Derechos »</strong> tienes derecho, entre otros, a acceder, rectificar, limitar y suprimir tus datos<br>

Guarda el formulario, y listo. Verás que en tu página de contacto ya sale el formulario con esta plantilla que informa al usuario y que le pide aceptar la política de privacidad. 😊

2) Hay que hacer algo parecido para el formulario de registro que crea automáticamente LearnDash, pero por desgracia no es tan sencillo…

Así que se me ha ocurrido crear un «plugin casero», que en un alarde de originalidad lo he llamado RGPD Fields Registration Form, toma ya. Desde hace unos días lo puedes encontrar ya en el repositorio oficial de WordPress, así puedes buscarlo directamente en tu WordPress, instalarlo y activarlo.

Entra en el menú RGPD Fields que se ha creado y verás los campos que puedes editar y que se añadirán al formulario de registro de LearnDash, como por ejemplo la URL de tu política de privacidad, un campo de texto inicial por si quieres explicar al usuario para qué se usarán sus datos (o lo que quieras), y los campos para detallar el responsable de los datos que se van a guardar, su finalidad, etc.

Haz clic en Guardar, y ahora al intentar entrar a uno de los cursos de prueba verás que en el formulario de registro añade un checkbox obligatorio con el enlace a la política de privacidad y los campos de información que rellenaste en las opciones del plugin.

¡Así de sencillo! Espero que te guste el plugin. 😊

¡Y con todo esto ya tienes tu plataforma adaptada al RGPD! 😀

🚩 Conclusión

Ya ves que crear una plataforma virtual de cursos puede ser más sencillo de lo que pensabas (si usas un buen plugin como LearnDash, claro). Además que tienes un montón de opciones para montarla como tú quieras sin que tengas que ser un experto desarrollador o diseñador web.

¡Entre todos podemos ayudarnos! 😊