Plantilla de calendario editorial para un blog

Esto puede parecer una tontería, pero te aseguro que cuando trabajas estos pequeños detalles vas teniendo una sensación de que poco a poco vas “profesionalizando” la gestión de tu blog, y eso ayuda mucho a tomártelo más en serio y cumplir tus objetivos.

¡Al menos a mí me ayuda! 😄

1. Aumentar la visibilidad de mi marca personal y mostrar más mi día a día. Y para ello quiero llegar a una audiencia mucho mayor en redes sociales como Facebook, intentando llegar a los 10.000 Me gusta o Instagram, intentando llegar a los 3.000 seguidores.
2. Mejorar la interacción de los usuarios con el blog, sobre todo más comentarios (mínimo 50 comentarios en total por post), que participen en los contenidos.
3. Reforzar los temas que mejor se posicionan en mi blog (blogging, hosting, WordPress, teletrabajo, etc.) y superar la barrera de las 200.000 visitas/mes estimadas contando como referencia el tráfico orgánico de España (se entiende que en total sumando todos los países será bastante más, claro).

Se refiere a la fecha en la que se publicará el post.

Si seleccionas esta celda en la primera fila “rellenable” de todas (fila número 3) verás que la fecha se trata del primer lunes del año, porque en mi caso siempre publico en lunes.

Pero si seleccionas esta celda en la fila siguiente (fila número 4), verás una fórmula en la que pone =WORKDAY(A3;5). He usado esta función para que automáticamente salga la fecha que sería el siguiente día laboral (función WORKDAY, también se usa como DIA.LAB) contando desde la fecha que hay en la celda A3 (la fecha del lunes anterior) y sumándole 5 días. Así me saldría el siguiente lunes.

Ahora ya sólo tienes que arrastrar el selector azul (desde la esquina inferior derecha de esta celda) hacia abajo para que copie la función automáticamente en el resto de celdas de la misma columna hasta la fila que tú quieras.

Mooola ¿eh? 😁

Esto de la fecha lo puedes configurar tú a tu gusto y adaptarlo a tu frecuencia de publicación: si escribes varias veces al mes, si solo escribes 1 vez al mes, si lo haces varias veces a la semana, etc.

Aquí te dejo este post donde te explica varias funciones de fechas que se pueden usar en las hojas de cálculo de Google (o Google Sheets) y que te pueden servir. Y aquí tienes la lista completa de las funciones que hay (también puedes filtrarla por el tipo “Fecha” si quieres).

Aquí señalo el día que haré la última revisión del post antes de publicarlo.

Así de primeras puede parecer que no es un campo importante, pero a mí me sirve para “obligarme” a repasar el post una última vez antes de darlo por válido para su publicación.

Si seleccionas la primera celda de esta columna, verás la misma fórmula que te explicaba para la columna “Publicación” =WORKDAY(A3;-1). Pero en este caso tomo como fecha de partida precisamente la de la publicación de ese contenido concreto (de la misma fila) que está en la celda A3, y le resto 1 día laboral. En mi caso como publico en lunes, siempre saldrá la fecha del viernes anterior.

Y aquí también puedes arrastrar el selector azul (desde la esquina inferior derecha de esta celda) hacia abajo para que copie la función automáticamente en el resto de celdas de la misma columna hasta la fila que tú quieras. 😁

Una vez más, esto de la fecha de revisión lo puedes configurar como te salga de las narices: si lo revisas 2 días antes, 1 semana antes, unas horas antes, etc.

Con esta celda puedo saber a simple vista en qué estado se encuentra el post.

He formateado esta columna para que sea un campo “seleccionable” entre 3 opciones concretas: Empezado, Preparado y Publicado.

Lo sé, no hay quien me gane a poner nombres originales…

Esto lo puedes cambiar tú también con todos los estados que se te ocurran en tu caso concreto y ponerles el nombre que quieras.

Sólo tienes que seleccionar las celdas que quieras de esta columna y entrar en el menú Datos > Validación de datos…

Te aparecerá una ventana como esta donde le digo que la celda sea una “Lista de elementos” y qué elementos son concretamente, que son los estados posibles. ¡Así de simple!

Otra cosilla que verás relacionada con esta columna es que según el estado que elijas aquí cambiará de color la celda de la fecha de publicación, y viene muy bien para ver los estados de todos tus posts de un simple vistazo.

También puedes cambiarlo según tus propios estados si quieres.

Es muy sencillo, basta con entrar al menú Formato > Formato condicional… Ahora te aparecerá una lista donde puedes añadir “reglas”, que son las condiciones que se deben cumplir para que se aplique el formato a las celdas que quieras.

Por ejemplo, en mi caso tengo 3 reglas que son las que definen los colores de los 3 estados que tengo.

Esta regla que te muestro es la que controla que las celdas se pinten de azul cuando esté seleccionado el estado Empezado. Simplemente le pongo el rango de celdas en el que se aplicará el formato (de A1 a A1000, que es la columna “Publicación”), la condición que debe cumplirse (que la celda de la columna C de su misma fila tenga el valor “Empezado”) y el formato que quiero dar a esas celdas (un color de fondo azul clarito).

¡Y ya está! 🙂

Aquí se trata simplemente de escribir quién será el autor del contenido.

No tiene más tu tía.

En mi caso verás que pongo el nombre del autor invitado cuando el post es suyo o una cara sonriente en los posts que son míos.

Sí, soy idiota, no le des más vueltas.

Ni que decir tiene que si en tu blog solo vas a escribir tú te puedes cepillar esta columna perfectamente.

En esta columna se pone el título del contenido. ¡¿Has visto qué original?!

No tiene por qué ser el título final que le acabes poniendo, porque más adelante cuando vayas a escribir el post e investigues más sobre el tema quizá se te ocurre un título mucho mejor.

Tómatelo como un primer “boceto” o idea de título.

Aquí una vez más peco de original y uso esta columna para poner una descripción sobre de qué va a tratar el post.

Al igual que lo que te comentaba con el título, tómate este campo como una primera idea sobre el enfoque que quieres darle al artículo, porque puede que cuando te pongas a prepararlo acabes cambiando un poco la idea que tenías.

Con esta columna lo que pretendo es fijar en 2-3 palabras el tema principal del post.

Pero en el calendario que te paso con mis campos ya rellenados verás que lo hago en este sentido: aquí defino si se trata de un post con “Opiniones personales”, si es un “Resumen mensual” o en cualquier otro caso pongo lo que me parece la palabra clave principal (y que luego usaré en mi estudio de palabras clave), como por ejemplo “Qué es un blog”.

Ya ves que es un concepto algo más amplio que poner solo el tema del post, pero a mí por lo menos me ayuda. Vaya, que puedes usar esta columna o definirla como tú quieras realmente.

En esta columna pongo el tipo de lector al que va dirigido el post a grandes rasgos.

No se trata ahora de hacer el clásico análisis del “Buyer Persona” ni mucho menos, sino que es una simple referencia al tipo de lector al que pretendo que le interese: si se trata de un resumen mensual o de opiniones más personales, está claro que va más dirigido a mis “Lectores habituales” que ya me conocen, y si se trata de otro tipo de contenido entonces pondré si va dirigido por ejemplo a lectores “Interesados en SEO (link building)”.

Esta columna me parece una de las más importantes y sin embargo donde fallan muchos bloggers.

Para mí es el punto de partida para saber cómo empatizar con ese lector; una vez que sabes a quién te diriges toca pensar como él y preguntarte por qué podría interesarte, qué problema podrías tener, qué solución te gustaría encontrar, qué información relacionada querrías leer, etc.

Te lo digo en serio, cuida este aspecto porque en ello va que tu post realmente le sea útil a tu lector y a ti para cumplir tu objetivo.

Aprovéchate de esto porque…

Y por último, en esta columna, oh sorpresa, se pone el objetivo que quieres conseguir con ese post.

Úsalo a tu gusto, puedes definirte objetivos muy muy concretos del tipo “Conseguir 30 comentarios” o más generales como “Potenciar marca personal”. Incluso puedes crearte otra columna en el calendario editorial para tener los 2 tipos de objetivos.

Lo importante es que el post tengo un objetivo, que tenga sentido con el tema que tratas y el lector al que te diriges, y por supuesto que esté alineado con los objetivos principales que fijaste en la pestaña “Objetivos” del calendario editorial.